Membres statutaires   

Carole EVENO

Gestionnaire de l’équipe Mondes pharaoniques, CNRS

Adresse professionnelle
Maison de la Recherche
Bâtiment A, 3e étage, Bureau S 301
28, rue Serpente
75005 Paris

Contact : carole.eveno@paris-sorbonne.fr
01 53 10 58 23

Expériences professionnelles

Depuis 2010 CNRS, Paris

  • Gestionnaire de l’équipe mondes pharaoniques de l’UMR 8167 Orient et Méditerranée

2007-2010 CNRS, Paris

  • Secrétaire gestionnaire du laboratoire de recherche UMR 8152 État, Religion et Société en Égypte Ancienne et en Nubie (Université Paris–Sorbonne) et de son antenne à Karnak (Égypte)
  • création et mise en place du poste de secrétaire gestionnaire du laboratoire
  • préparation, gestion et suivi du budget du laboratoire et de ses équipes de recherche sur un logiciel de gestion financière propre au CNRS
  • interface entre le laboratoire, la délégation, le siège et l’antenne de Karnak (Égypte)
  • organisation, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
  • suivi des dossiers carrières des agents, des primes et des congés
  • préparation et montage de dossiers divers
  • participation à la préparation et au montage du dossier de demande de moyens annuel
  • secrétariat du laboratoire et des équipes de recherche

2004-2006 Congé parental

2000-2004 CNRS, Meudon
Gestionnaire au sein des Services Financiers
Gestionnaire au Bureau de Gestion de la Délégation Ile de France Ouest et Nord

  • gestion des crédits (de la commande à la facture) des services de la délégation, de l’action sociale, et des convocations sur administration centrale
  • liquidation des factures des services généraux
  • liquidation des factures et des missions de la formation permanente

1996-2000 CNRS, Meudon
Secrétaire au sein de la Direction de la délégation Ile-de-France Ouest et Nord

  • secrétariat du délégué et de son adjointe : frappe du courrier, messages téléphoniques, classement, enregistrement du courrier départ et arrivée dispatching du courrier, suivi des présences et absences des chefs de service
  • tenue de l’agenda du délégué régional et de son adjointe
  • composition de dossiers de réunion
  • participation aux réunions des chefs de service et rédaction des comptes rendus
  • organisation des réunions
  • interface entre les directeurs de laboratoire et le délégué régional et son adjointe
  • mise en place et suivi de l’archivage de la direction de la délégation
  • mise en place et suivi d’une base de données des laboratoires sur Access

1995-1996 CNRS, Paris
Secrétaire au sein de la Direction du Service du Personnel du CNRS (en CDD)

  • composition de dossiers de réunions
  • suivi du budget fournitures de la Direction du service
  • secrétariat : frappe de courriers, messages téléphoniques, classement, enregistrement du courrier départ et arrivée, dispatching du courrier, suivi des congés et absences

1992-1995 Kanterbrau S.A., Groupe Danone (ex-BSN) à Boulogne-Billancourt
Secrétaire commerciale - Direction régionale alimentaire - 50 personnes
Équipe de 22 commerciaux, dont 1 directeur régional et 3 chefs de vente

  • interface entre les clients et les commerciaux
  • engagement des commandes
  • gestion administrative des factures
  • mise en place de tableaux de synthèse
  • suivi du planning des congés et absence de l’équipe commerciale
  • secrétariat : frappe du courrier (commercial et confidentiel) et des comptes-rendus de réunion, messages téléphoniques, classement

1991-1992 CEPIAD (Cabinet de recrutement) à Paris
Secrétaire de 6 consultants

  • tenue du planning des entretiens et des tests
  • frappe des comptes rendus des entretiens et études graphologiques
  • envoi des convocations

1991 BCP (Bureau Commun de Prévoyance) - Caisse de retraite à Paris
Secrétaire de 15 personnes au service contentieux

  • frappe de courriers divers

1991 CREDIT LYONNAIS (Paris, La Défense)
Secrétaire au service du Personnel

  • dispatching du courrier dans diverses agences
  • frappe de courriers diversifiés
  • messages téléphoniques

1987-1988 Société ALMA (Ascenseurs Levage Manutention) à Maisons-Alfort
Remplacement des deux secrétaires de l’entreprise (pendant 2 mois)

  • gestion du stock, préparation des colis
  • assurer la permanence de l’entreprise durant les vacances d’été
  • frappe de devis et du courrier commercial
  • messages téléphoniques

Formations

  • BAC PRO Bureautique - 1991
  • CAP / BEP CAS - 1989

Formations complémentaires

  • stage téléphonique
  • stages apprentissage/perfectionnement de logiciels : Excel, Access, Word et logiciels internes au CNRS pour la gestion des crédits sur XLAB, Labintel, Powerpoint
  • stage optimiser la fonction de secrétariat
  • stage de prise de notes et comptes rendu
  • stage d’intervention aux premiers secours
  • stage d’un an de remise à niveau en anglais (2 heures de cours par semaine)