Carole EVENO

Fonctions et responsabilités

  • Depuis 2010 Gestionnaire de l’équipe mondes pharaoniques de l’UMR 8167 Orient et Méditerranée
  • 2007-2010 Secrétaire gestionnaire du laboratoire de recherche UMR 8152 État, Religion et Société en Égypte Ancienne et en Nubie (Université Paris–Sorbonne) et de son antenne à Karnak (Égypte)
    • création et mise en place du poste de secrétaire gestionnaire du laboratoire
    • préparation, gestion et suivi du budget du laboratoire et de ses équipes de recherche sur un logiciel de gestion financière propre au CNRS
    • interface entre le laboratoire, la délégation, le siège et l’antenne de Karnak (Égypte)
    • organisation, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
    • suivi des dossiers carrières des agents, des primes et des congés
    • préparation et montage de dossiers divers
    • participation à la préparation et au montage du dossier de demande de moyens annuel
    • secrétariat du laboratoire et des équipes de recherche

Informations complémentaires

 

 

Parcours

  • 2004-2006 Congé parental
  • 2000-2004 CNRS, Meudon : Gestionnaire au sein des Services Financiers ; Gestionnaire au Bureau de Gestion de la Délégation Ile de France Ouest et Nord
    • gestion des crédits (de la commande à la facture) des services de la délégation, de l’action sociale, et des convocations sur administration centrale
    • liquidation des factures des services généraux
    • liquidation des factures et des missions de la formation permanente
  • 1996-2000 CNRS, Meudon : Secrétaire au sein de la Direction de la délégation Ile-de-France Ouest et Nord
    • secrétariat du délégué et de son adjointe : frappe du courrier, messages téléphoniques, classement, enregistrement du courrier départ et arrivée dispatching du courrier, suivi des présences et absences des chefs de service
    • tenue de l’agenda du délégué régional et de son adjointe
    • composition de dossiers de réunion
    • participation aux réunions des chefs de service et rédaction des comptes rendus
    • organisation des réunions
    • interface entre les directeurs de laboratoire et le délégué régional et son adjointe
    • mise en place et suivi de l’archivage de la direction de la délégation
    • mise en place et suivi d’une base de données des laboratoires sur Access
  • 1995-1996 CNRS, Paris : Secrétaire au sein de la Direction du Service du Personnel du CNRS (en CDD)
    • composition de dossiers de réunions
    • suivi du budget fournitures de la Direction du service
    • secrétariat : frappe de courriers, messages téléphoniques, classement, enregistrement du courrier départ et arrivée, dispatching du courrier, suivi des congés et absences
  • 1992-1995 Kanterbrau S.A., Groupe Danone (ex-BSN) à Boulogne-Billancourt : Secrétaire commerciale – Direction régionale alimentaire – 50 personnes (Équipe de 22 commerciaux, dont 1 directeur régional et 3 chefs de vente)
    • interface entre les clients et les commerciaux
    • engagement des commandes
    • gestion administrative des factures
    • mise en place de tableaux de synthèse
    • suivi du planning des congés et absence de l’équipe commerciale
    • secrétariat : frappe du courrier (commercial et confidentiel) et des comptes-rendus de réunion, messages téléphoniques, classement
  • 1991-1992 CEPIAD (Cabinet de recrutement) à Paris, Secrétaire de 6 consultants
    • tenue du planning des entretiens et des tests
    • frappe des comptes rendus des entretiens et études graphologiques
    • envoi des convocations
  • 1991 BCP (Bureau Commun de Prévoyance) – Caisse de retraite à Paris, Secrétaire de 15 personnes au service contentieux
    • frappe de courriers divers
  • 1991 CREDIT LYONNAIS (Paris, La Défense) : Secrétaire au service du Personnel
    • dispatching du courrier dans diverses agences
    • frappe de courriers diversifiés
    • messages téléphoniques
  • 1987-1988 Société ALMA (Ascenseurs Levage Manutention) à Maisons-Alfort, Remplacement des deux secrétaires de l’entreprise (pendant 2 mois)
    • gestion du stock, préparation des colis
    • assurer la permanence de l’entreprise durant les vacances d’été
    • frappe de devis et du courrier commercial
    • messages téléphoniques

Formations

  • BAC PRO Bureautique – 1991
  • CAP / BEP CAS – 1989

Stages

  • stage téléphonique
  • stages apprentissage/perfectionnement de logiciels : Excel, Access, Word et logiciels internes au CNRS pour la gestion des crédits sur XLAB, Labintel, Powerpoint
  • stage optimiser la fonction de secrétariat
  • stage de prise de notes et comptes rendu
  • stage d’intervention aux premiers secours
  • stage d’un an de remise à niveau en anglais (2 heures de cours par semaine)